龙8头号玩家云空间科技服务股份有限公司
可持续供应链政策
一、 目的
龙8头号玩家云空间科技服务股份有限公司（下称“龙8头号玩家云”“本公司”）致力于构建阳光、绿色、可持续的供应链体系。本《可持续供应链政策》旨在完善供应链管理体系，提高供应商产品质量与服务能力，深化绿色采购理念，有效识别并降低供应链中潜在的环境、社会及安全风险。本公司积极倡导并监督供应商履行社会责任，坚守阳光透明的合作底线，共同践行“长期价值”理念。
二、 适用范围
此政策涵盖龙8头号玩家云及所属业务单元采购需求管理、采购寻源管理及供应商管理全流程。本政策中的供应商行为守则部分列述本公司所期望供应商达到的最低标准。
本公司参与采购决策的员工应遵守本政策中的可持续采购政策部分。
三、 术语及定义
可持续采购：可持续采购指全供应链以合乎道德准则及可持续的方式进行采购，同时考虑符合监管要求、利益相关方期望及可持续发展目标。
供应链采购：为满足业务需求，由采购部门负责从公司外部有偿取得物资、工程和服务（含数字化项目）所采取的一系列管理活动，包括不限于在购买、租赁、委托、雇用中所产生的需求、寻源和供应商管理活动，以及在此过程中产生的所有运营管理活动。
供应商：为满足龙8头号玩家云及所属业务单元的采购需求，可提供符合公司要求的物资、工程和服务类资源，并符合公司资质要求的法人主体。
四、 可持续供应链原则
龙8头号玩家云执行管理层作为监督可持续供应链工作的最高层级，将可持续发展、绿色运营、反舞弊和反腐败等要求嵌入供应商认证、现场评估及绩效评估等管理环节。龙8头号玩家云规范公司对供应商的管理流程，旨在管理各业务单元的采购活动、防范内控风险。
龙8头号玩家云致力于推动可持续供应链的建立，为供应商提供明确的管理规范，并严格遵循内部政策，如《龙8头号玩家云供应链采购管理制度》《供应商管理程序》《供应商绩效管理操作指导书》《供应商认证作业指导书》《供应商违约案件处理操作细则（试行）》等。
五、 供应商行为守则
1. 商业道德
龙8头号玩家云杜绝不正当商业竞争，实施严格的反贿赂、反不正当竞争、反洗钱和利益冲突政策，确保供应链中的交易公开、公正和合法。本公司会和供应商共同推动、建立和维护一套有效的反腐败政策和计划，通过签订《阳光合作协议》《廉洁承诺书》和《供应商声明函》等形式，明确双方对于商业行为的期望和禁止事项。供应商应主动披露任何可能存在的利益冲突，并承诺不进行任何形式的贿赂或腐败行为。本公司定期对供应商进行审计，以确保其遵守商业道德规范。对于违规行为，本公司将采取必要的纠正措施，包括但不限于警告、暂停合作直至终止合同。
2. 人权保障
龙8头号玩家云坚持尊重和保护人权，要求供应商遵循《联合国人权宣言》《联合国儿童权利公约》和国际劳工组织（ILO）《工作中基本原则和权利宣言》（1998年）等国际标准法规和中华人民共和国相关法律法规，杜绝一切形式的强迫和强制劳工、童工及歧视和骚扰，确保在其业务活动中不侵犯其员工的基本权利。供应商应遵守适用的与工作时间及休息相关的法律法规。
3. 健康和安全
供应商需提供安全的工作环境，防止职业事故和健康损害。本公司鼓励供应商实施职业健康安全管理体系，如ISO 45001，并定期对工作场所进行安全检查。供应商须提供必要的个人防护装备，进行健康和安全培训，并制定紧急应对计划，以保障其员工的身心健康。
4. 风险管理
龙8头号玩家云建立了一套全面的供应链风险管理机制，以识别和评估供应链中可能存在的风险，包括完善的采购风险防范体系和风险防范流程。本公司通过定期的风险评估，考虑潜在供应链风险，确保供应商在合规性、业务连续性和品牌声誉方面达到公司的要求。此外，本公司鼓励供应商采取相应的风险缓解措施，并通过透明的沟通渠道及时报告潜在的风险事件。
5. 生物多样性保护
龙8头号玩家云坚决反对任何破坏生物多样性的商业活动。本公司要求供应商在原材料采购、生产过程、四害消杀、废物处理等环节遵守生物多样性保护相关法律法规，保护自然生态系统。
六、 可持续采购政策
1. 供应商筛选
本公司在供应商筛选和准入中建立可量化、可对比、可追溯的供应商评估体系，筛选过程中衡量供应商在环境、社会、管治、国家法律法规要求以及业务相关性等方面的综合表现，优先考虑表现较好的供应商。
2. 供应商评估和考核
本公司建立了严格的供应商评估和考核体系，通过定期审查、改进追踪、组织培训等方式，确保供应商在质量、成本、交付和服务等方面满足公司的要求。每季度创建调查问卷，向需求部门、采购部门征集履约评价，评估过程包括衡量供应商的合规情况、社会责任、环境保护、各类风险等。本公司根据评估结果调整合作策略，结果不合格者约谈整改，推动供应商持续改进。公司按照采购管理制度要求通过现场评估（聘请独立审计机构或公司员工开展）、案头评估等方式对采购业务活动进行审计监督。供应商评估（案头或现场）采用公认行业或多方利益相关方倡议的标准和方法。
3. 供应商整改
本公司定期对供应商安全事故、弄虚作假、ESG标准不符等质量缺失或违约行为进行审查，收集违约事实并调查取证，判断是否符合淘汰和黑名单条件。对于在审核过程中发现的不符合公司标准的供应商，本公司视严重程度，给予不同程度的处罚，并将提供整改指导，如约谈、针对性培训和整改计划支持，并给予合理的整改期限。若供应商在规定时间内未能达到ESG等相关的整改要求，本公司将启动退出机制，终止合作关系。为了维护供应链的诚信和效率，本公司建立了供应商黑名单制度，构建了数字化的供应商全生命周期管理平台，实施了一套持续性的审查机制来落实黑名单管理规则。对于存在严重违规行为、不履行合同义务或持续表现不佳的供应商，本公司将其列入黑名单，并在一定时期内禁止其参与公司的任何采购活动，严厉杜绝与存在欺诈、违约等行为的供应商合作。
4. 供应商沟通
本公司重视与供应商沟通，通过采购数字化平台、回访调查问卷、供应商大会、邮件宣贯等方式保持互动与交流，实现对供应商应知应会信息的实时快速传达。同时，本公司在全国开展供应商专项培训，围绕供应商经常遇到的采购流程问题、业务合作规范、业务风险提示等内容，分别开展不定期的线上或线下培训；并通过供应链远程客服、不定期约谈等方式与供应商进行沟通，将可持续发展理念及管理要求传递给供应商，推动整个价值链可持续发展。对于员工，本公司制定了《采购培训操作细则》，规定对各个业务单元的采购工作相关人员进行每季至少一次的供应链采购管理制度相关培训，以提升采购服务业务质量，保障业务合规。
5. 绿色采购
本公司将绿色环保作为重要的考虑因素，致力于推动绿色采购实践，鼓励供应商采用环保材料和工艺，减少产品生命周期内的环境影响。本公司优先选择能够提供节能、减排、可回收或降解产品的供应商。同时，本公司通过提供绿色采购宣贯，帮助供应商了解和实施环境友好的管理实践，减少污染排放，提高资源利用效率。为确保可持续采购管理工作与供应商行为准则的一致性，本公司将持续审查供应商采购实践，并避免与 ESG 要求发生潜在冲突。
七、 其他
供应商可就任何有关龙8头号玩家云的疑似或实际失当行为进行举报。
举报受理部门：龙8头号玩家云空间科技服务股份有限公司廉正监察中心（稽核中心）
邮寄地址：广东省深圳市福田区广厦路1号创智云中心T3龙8头号玩家云
龙8头号玩家云举报邮箱：22198798@vanke.com
万科阳光网：http://5198.vanke.com
八、 政策审视及修订
本公司将根据国家法律法规的变化、公司运营的实际情况以及绩效考核的结果，适时或至少每年对本政策进行检讨及更新。
